Om ni önskar skickar e-faktura till företag, så kallad EDI, behöver ni göra följande på ert konto i Billecta:
- Logga in på ert konto i Billecta och klicka sedan på Register/Kunder.
- Sök fram er kund med hjälp av sökfunktionen överst på sidan och klicka sedan på kundens namn.
- Här visas nu kundkortet och det är här nu sparar de uppgifter om e-faktura ni fått av er kund. Följande uppgifter behöver anges:
- Organisationsnummer
- Intermediatör: Välj av en de som finns i listan. Om ni är osäker på vilken intermediatör er kund har så behöver ni kontakta er kund.
- GLN-nummer: Denna uppgift är frivillig men om ni anger detta så minskar det risken för att er kund inte hittas i e-fakturanätverket. Även denna uppgift får ni från er kund.
- Klicka sedan på fliken Inställningar och bocka i ”Aktivera specifika inställningar för kund”.
- Välj e-faktura som leveranssätt och klicka sedan på spara.
Nu kommer e-faktura vara förvalt leveranssätt på denna specifika kund och nästa faktura kommer därför skickas såsom e-faktura till er kund.